山东农业大学外国语学院学生会是在学院党委和校学生会领导下,由学院团委具体指导的服务于全体同学的学生组织,是联系院广大青年学生的纽带,以服务于广大同学为目的,以“自我管理,自我服务,自我教育”为方针,热情、主动、积极而高效地开展各项工作。
为推动学院学生会队伍的全面建设,调动学生会成员的积极性,更好的发挥学生会纽带作用于“自我管理,自我教育,自我服务”的功能,让更多的同学有展示自我,锻炼自我的机会,选举出全心全意为同学服务、能吃苦耐劳的合格人才,同时结合外国语学院学生会学生干部新老交接的现实需要,保障学生会工作能够继续有条不紊地开展。根据《山东农业大学学生手册》及《山东农业大学外国语学院学生会章程》,特制定《外国语学院学生会2015年换届选拔工作的实施意见》,如下:
一、换届工作指导思想
此次换届将本着公平、公正、公开和择优录取的原则,选拔出外国语学院第十五届学生会主要成员,从而使新一届学生会能更好的发挥职能,更好的为广大同学服务。
二、组织领导
本次换届工作由换届组委会负责(换届组委会由学院团委、学院学生会部分成员和部分学生代表组成)。
主 任:高 航
副 主 任:赵彦玮 马德甲 张愉欣
成 员:刘 灏 钱艳菁 纪 瑒 刘大炜 王怡萍尹 馨 戚万迁 李美霞 刘苗苗 贾毅荣姜海洋 各班学生代表
指导老师:巩其亮 栗晓冬 李 娜 马艳阳
领导小组办公室设在外国语学院团委办公室(北校区文理大楼306)
联系电话:8249800
三、竞聘岗位及产生办法
1、主席团成员
主席团设主席1名,副主席3名,秘书处常务副秘书长1名,朋辈辅导室主任1名。主席团成员采取公开竞选的方式由与会代表直选产生。
2、各职能部门负责人
办公室、自我教育中心、新闻中心、宣传部、新媒体中心、实践创新部、事务服务中心、社团管理委员会、自律委员会、社区服务中心、文艺部、体育部、女工部等13个部门各设正职1名,副职2—3名。各职能部门副职由新一届学生会常委(主席团成员及各职能部门正职)综合评审后确定。
四、竞聘条件
1、热爱祖国,坚决拥护中国共产党的领导,思想积极端正,要求上进,政治理论觉悟高、立场坚定。遵守国家宪法和各项法律法规,遵守学校各项规章制度。
2、学习目的明确,态度端正,学年内无挂科现象。
3、有强烈的工作责任心和奉献精神;有团队合作精神,能够带领团队优质高效地工作,有较强的组织能力和协调能力;具有开拓创新意识,能够创造性地开展工作。
4、群众基础良好,在同学中享有较好的声誉;热心团学工作,具有服务意识、全局观念,能够真正的成为联系老师和学生之间的桥梁和纽带。
5、有较强的工作经验和工作能力并有不断进步发展的学习潜力。对自己竞选的职位有充分的了解,有明确的工作思路和施政纲领。
6、坚持原则,办事公道;工作踏实,不计个人得失,全心全意为同学们服务。
7、身体健康,能够胜任职务。
五、报名方式和报名时间
1、报名方式:
有意向者按照通知要求,自行下载报名表,填写完成后按时上交申请表。
2、报名时间:
所有报名主席团及学生会常委人员填写个人报名表一份,于5月20日上午12:00前报送至学院团委办公室。逾期不候。
3、报名表下载地址:
①waiyu15xsh @163.com(密码:15xueshenghui)
②外国语主页团学动态通知公告栏
六、竞聘程序
(一)主席团选拔
主席团竞选分为个人申请、资格审查、面试、竞职演讲答辩、组织考察等流程。
1、个人申请(5月18日—5月20日)
此阶段面向我院2013级同学公开选聘主席团成员。
2、资格审查(5月21日—5月22日)
此阶段由学生会换届领导小组对申请同学进行资格审查,以对学生会成员的基本要求为主要审查内容,重点考察同学平时表现及相关能力的具备情况。
3、面试(竞职演说)(5月24日)
此阶段针对候选人进行现场问答,由学生会换届领导小组和学生会常委、以及12、13、14级每班2名学生代表组成评议团,进行投票,综合考察确定新一届学生会主席团候选人。
答辩地点:文理大楼304
4、复试(5月25日)
此阶段针对候选人进行二轮面试,主要为现场问答,由学生会换届领导小组和学生会常委组成评议团,综合考察确定新一届学生会主席团成员。
5、组织考察(5月26日-5月27日)
此阶段由学生会换届领导小组对上一阶段结果进行复查,并对相关同学进行考察,考察合格者正式成为外国语学院学生会主席团成员。
(二)学生会常委选拔阶段
学生会常委竞选由分为个人申请、竞职面试、组织考察流程。
1、个人申请:(5月18日—5月20日)
此阶段面向我院13级同学公开选聘学生会常委。
2、资格审查(5月21日—5月22日)
由换届工作领导小组对申请人进行资格审查,确定并参选人员名单。
3、面试(竞职演说)(5月24日)
第一环节:竞职演说。演说时间为3分钟,演讲内容为个人介绍、竞选部门、个人工作经历回顾以及自己对该部门的工作思路及工作展望等。
第二环节:现场问答。由换届组委会成员随机向竞选学生会常委的成员进行提问。
第三环节:民意测验。无记名投票,投票者选出认为最有资格的候选人,投票者由团委老师、第十四届学生会常委、以及12、13、14级每班2名学生代表组成。
此环节结束后,由换届组委会根据候选人竞职答辩表现、投票结果、平时表现及班级推荐意见对申请人进行综合考评。
4、最终名单确定及组织考察(5月26日-5月28日)
此阶段由换届工作领导小组对上一阶段的结果进行复查,并结合新一届学生会主席团成员的表现情况,对第十五届学生会候选人进行考察,考察合格者正式成为第十五届学生会常委。
附:1、山东农业大学外国语学院第十五届学生会部门简介
2、山东农业大学外国语学院第十五届学生会常委竞职报名表(请点击页面下方链接下载附件)
外国语学院团委 学生会
2015年5月10日
各部门主要职责简介
1、主席团
统筹规划,全面负责学生会的工作,全局把握学生会的整体发展,负责学生会年度工作计划的制定,学生会常委会、全委会的的召集;分工负责、指导、协调学生会各部门的工作;协助团委做好相关工作。
2、秘书处
协助主席团工作,起草有关文件通知;负责制定并执行学生会相关规章制度,做好学院“三级档案”管理工作,协助团委做好学生干部测评考核及班级考核工作;负责学院工作方案、总结撰写工作;负责学生会考勤、会议记录。
3、朋辈辅导室
全面及时地了解广大同学的心理素质,生活和学习情况,为学院学生提供各种帮助和服务;帮助学院开展学生心理教育工作,特别加强对新生的入学教育,组织建立学生心理档案,开展形式各样的朋辈活动,及时解决异常情况以及存在于同学们当中的疑惑。
4、办公室
负责布局团委办公室,做好值班安排,定期分配人员对值班室进行打扫和整理;负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报;负责团委及学生会日常的办公活动,协调各部门开展工作;负责迎新、就业材料的准备和归整,做好毕业生工作的全程推进与安排。
5、自我教育中心
负责组织政治理论学习,学生干部培训,召开学生会民主生活会;负责入党积极分子培养和组织发展的推荐工作;组织学生党支部学习及班团支部主题活动;做好同学中先进典型的发现培养和宣传工作,组织各种“先优”报告会。
6、新闻中心
坚持正确的舆论导向,充分发挥校园网、校报等媒体的作用,做好学院通讯工作。组织并管理学院记者团,共同撰写并发表相关新闻稿件。
7、宣传部
负责学工办文化建设,负责海报、横幅及喷绘展板的制作工作,以直观而生动的方式展现学院各个时期的工作情况。充分发挥内部书法、美术人才优势,做好学生会通讯及宣传服务工作。
8、新媒体中心
以新媒体为主要工作平台,对学院各项工作进行宣传推广,同时了解学生心声,进一步丰富校园文化生活;负责学院院网的维护和更新;做好团委电脑及办公设备的维修与更新。
9、实践创新部
加强与教务科等相关部门的联系,做好信息沟通;围绕学风建设,开展学习经验交流活动,举办学习讲座、知识竞赛等活动,解决同学们学习过程中各种实际困难;组织各种实践创新活动,营造学术氛围,活跃第二课堂;负责大学生创新创业项目及发展性资助项目的相关工作。
10、事务服务中心
全面及时地了解广大同学的生活、学习情况,为贫困生提供各种帮助和服务;组织发放困难补助,帮助办理助学贷,安排勤工助学岗位等。
11、社团管理委员会
负责学院各社团的监督、管理和指导工作,组织社团活动,充分发挥各社团特色,调动其积极性,繁荣社团文化,促进社团协调发展,丰富同学们的课余文化生活。
12、自律委员会
加强同学的组织性、纪律性教育和管理工作,负责早操、自习及晚起、夜不归宿、课堂考勤等日常活动检查,维持学院会议及各活动秩序,开展各种安全教育,提高同学们的安全意识,做好学生会大型活动的后勤、安全工作。
13、社区服务中心
创造良好的学习、生活环境,培养同学们良好的生活、卫生习惯;负责学生宿舍的内务检查,加强宿舍管理,制订学生宿舍管理制度;搞好校园卫生区的监督考核工作;搞好学生宿舍文化建设。
14、文艺部
组织协调开展学院及学校健康、积极的文艺、文化活动,选拔、培养文艺人才,丰富校园文化,提高学生的艺术修养,增强学院的艺术氛围。
15、体育部
组织开展各种体育竞赛,搞好早操工作,增强同学体质;组织规划同学课外体育活动,做好学院各球队的训练管理工作;加强与兄弟学院的联系,联合开展体育活动,丰富校园生活。
16、女工部
组织开展具有女生特色的活动,注重女生能力的培养,旨在丰富女生们的校园生活,促进男女同学之间健康交往。下设礼仪队、化妆队,负责活动和会议等礼仪化妆工作。